NYS DOL – Política de Privacidad
Introducción
Gracias por visitar la página de Internet del Departamento del Trabajo del Estado de Nueva York (NYSDOL). Ésta página fue diseñada para facilitar y hacer más eficientes las transacciones entre individuos, negocios y NYSDOL. El Departamento del Trabajo del Estado de Nueva York reconoce que es necesario que los individuos y los negocios tengan la certeza de que cualquier información personal y confidencial que den al visitar la página de Internet de NYSDOL será protegida.
La política de Privacidad de NYSDOL está en acuerdo con las disposiciones del ‘Acta de Seguridad y Privacidad en Internet”, “La ley de Libertad de Información”, y “La Ley de Protección de Información Personal”, y describe las medidas tomadas para proteger la información confidencial de los usuarios de éste sistema. Ya que ésta política de privacidad solo aplica a ésta página de Internet, usted deberá examinar las políticas de privacidad que aplican a cualquier otra página de Internet, incluyendo las páginas de internet de otras agencias estatales a las que puede obtener acceso a través de ésta.
Para propósitos de ésta política, “información personal” se refiere a cualquier información concerniente a una persona física, la cuál puede ser identificada como tal ya sea por nombre, número, símbolo, marca, o cualquier otro medio de identificación. NYSDOL no guarda ninguna información personal a menos que usted la de voluntariamente por medio de un correo electrónico, o al iniciar una transacción en Internet tal y como una encuesta, registro, solicitud, certificación u orden de pedido.
Información recopilada automáticamente cuando visita nuestra página de Internet.
Cuando usted visita nuestra página de internet, NYSDOL recopila y guarda automaticamente la siguiente información:
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La dirección de Protocolo de Internet, y el nombre de su dominio, pero no la dirección de su correo electrónico. La dirección de Protocolo de Internet es una clave numérica que se asigna ya sea a su Provedor de Servicios de Internet, o directamente a su ordenador;
El tipo de Navegador y Sistema Operativo que usó;
La fecha y hora de su visita;
Las páginas y servicios que utilizó;
La página de Internet que visitó antes de la nuestra;
La página de Internet que visitó después de la nuestra; y
Si bajó algún formulario, el formulario que bajó.
Ninguna de la informacin anterior es considerada informacin personal.
La informacin recopilada automticamente se usa para mejorar el contenido de nuestras pginas, y para ayudar a NYSDOL a entender las interacciones de los usuarios con su sistema. sta informacin se colecta para anlisis estadstico, para determinar cul informacin es de ms interes o menos interes para los usuarios, y para mejorar el uso del material disponible en nuestro sistema. No usamos sta informacin para propsitos de distribucin commercial. De hecho, NYSDOL no tiene autorizacin para vender o distribuir comercialmente la informacin obtenida a travs de su pgina de Internet.
Cookies
Cookies son archivos de texto que se guardan en su navegador de Internet para distinguir entre los usuarios de sta pgina. El uso de Cookies es una prctica comn entre las pginas de Internet. Para servirle mejor, usamos Cookies de sesin para mejorar o personalizar su visita a sta pgina de Internet. stas Cookies de Sesin se crean automaticamente en su ordenador o en la unidad que utiliza para obtener acceso a la pgina de Internet de sta agencia estatal. stas Cookies de sesin" no contienen ninguna informacin personal y no comprometen su privacidad o seguridad. sta funcin de Cookies puede usarse para colectar la etiqueta de identificacin que se genera aleatoriamente en su ordenador o en la unidad que utiliza para obtener acceso a sta pgina de Internet. La Cookie de sesin se borra durante la operacin de su Navegador o cuando cierra su Navegador.
Si usted desea, puede completar una solicitud para personalizar sta pgina de Internet y permitir que se almacene en su disco duro, una Cookie permanente. sta Cookie permanente permitir que la pgina de Internet lo reconozca cuando la visite y le presente informacin a su medida basada en sus necesidades e intereses. NYSDOL slo usa Cookies permanentes con su permiso.
El software y el hardware que utiliza para obtener acceso a sta pgina de internet le permite rechazar cookies nuevas o borrar cookies existentes. El hecho de rechazar o borrar cookies puede limitar su habilidad para usar algunas de las funciones que tenemos en sta pgina de Internet.
Informacin recopilada cuando nos enva un correo electrnico o cuando inicia una transaccin en Internet.
Durante su visita a sta pgina de Internet, usted puede enviar un correo electrnico a NYSDOL. Guardaremos la direccin de su correo electrnico y el contenido de su mensaje. La informacin que guardamos no se limita a caracteres de texto y puede incluir sonido, video, y formatos de informacin grfica contenidos en su mensaje. La direccin de su correo electrnico y la informacin incluida en su mensaje se usarn para responderle, revisar asuntos identificados, mejorar sta pgina de Internet, o reenviar su mensaje a otra agencia estatal para que tomen una accin apropiada. No guardamos la direccin de su correo electrnico para propsitos comerciales, y NYSDOL no tiene autorizacin para vender o distribuir comercialmente la direccin de su correo electrnico.
Durante su visita a sta pgina de Internet, usted puede iniciar una transaccin en Internet tal y como una encuesta, un registro, u orden de pedido. NYSDOL usa la informacin, incluyendo informacin personal, que usted da voluntariamente para operar sus programas los cuales incluyen la provisin de bienes, servicios e informacin. La informacin recopilada por NYSDOL puede ser divulgada por NYSDOL para propsitos convenientes relacionados a la naturaleza de la transaccin en la que se recibi tal informacin.
NYSDOL no guarda a sabiendas informacin personal de nios, ni crea perfiles de nios a travs de sta pgina de Internet. Se advierte a los usuarios que la informacin personal recopilada a travs de un correo electrnico se tratar como si la hubiera escrito un adulto, y puede, a menos de que sea exempto por ley federal o estatal, ser publicada. NYSDOL recomienda que los padres y maestros supervisen las actividades de los nios en Internet y que los orienten en caso de que alguien les pida informacin personal en Internet.
Informacin y Opcin
Como se menciono anteriormente, NYSDOL no guarda ninguna informacin personal durante su visita a sta pgina de Internet, a menos de que usted la de voluntariamente ya sea enviando un correo electrnico o iniciando una transaccin en Internet tal y como una encuesta, un registro, solicitud, certificacin u orden de pedido. Usted tiene la opcin de no enviarnos ningn correo electrnico, de no responder a ninguna encuesta, de no completar ninguna solicitud ni certificacin, o de no completar ninguna orden de pedido. Anque su decisin de no participar en stas actividades puede limitar su habilidad para recibir servicios especficos o productos a travs de sta pgina de Internet, no limitar su opcin de recibir servicios o productos de NYSDOL a travs de otros medios, y generalmente no impactar su habilidad para utilizar otras funciones de sta pgina de Internet, incluyendo el navegar o bajar informacin pblica disponible.
Revelacin de Informacin Recopilada a travs de sta Pgina de Internet.
La recopilacin de informacin a travs de sta pgina de Internet y la revelacin de dicha informacin estan sujetos al Acta de Seguridad y Privacidad en Internet. NYSDOL recopilar o divulgar informacin personal a travs de sta pgina de Internet siempre y cuando el usuario de su consentimiento. La declaracin voluntaria de informacin personal dada por el usuario a NYSDOL, ya sea solicitada o no, constituye su consentimiento a la recopilacin y divulgacin de tal informacin segn los propsitos para los que la di y de acuerdo a la naturaleza, propsito y trminos de su declaracin.
Sin embargo, NYSDOL puede recopilar o divulgar informacin personal sin permiso del usuario si la recopilacin o divulgacin es: (1) necesaria para realizar las tareas estatutarias del NYSDOL, o necesaria para que NYSDOL pueda operar un programa autorizado por la ley, o autorizado por un estatuto o reglamento estatal o federal; (2) hecha de acuerdo a una orden tribunal, o a una ley; (3) para el propsito de confirmar la identidad del usuario; o (4) para propsitos de estadstica hecha de manera que no se puedan identificar individuos.
Adems, la divulgacin de informacin, incluyendo informacin personal, recopilada a travs de sta pgina de Internet est sujeta a las disposiciones de la Ley de Libertad de Informacin y a la Ley de Proteccin de Informacin Personal.
NYSDOL puede revelar informacin personal a las autoridades federales o estatales con el propsito de ejercer los derechos de NYSDOL contra el acceso o el intento desautorizado de uso de su informtica.
Retencin de Informacin recopilada a travs de esta pgina de Internet
NYSDOL retiene la informacin recopilada a travs de sta pgina de Internet de acuerdo con los requisitos y disposiciones de la Ley de Las Artes y Asuntos Culturales del Estado de Nueva York. Para informacin sobre los requisitos de la Ley de las Artes y Asuntos Culturales visite: http://www.archives.nysed.gov/a/nysaservices/ns_mgr_laws.shtml. En general, los registros de servicios de Internet de NYSDOL, incluyendo los archivos electrnicos o los registros automticos creados para supervisar el acceso y uso de los servicios que provee sta agencia a travs de sta pgina de Internet, se retienen hasta que vence su valor estadstico, y luego se destruyen. La informacin incluyendo informacin personal, que usted remite en un correo electrnico o cuando inicia una transaccin en internet tal y como una encuesta, formulario de registro, solicitud, certificacin u orden de pedido, se retiene conforme a las reglas de retencin de registros y al calendario establecido por la unidad del programa para el cual remite la informacin. Usted puede obtener informacin acerca de las reglas de retencin de registros y los calendarios de retencin establecidos a travs del representante listado en esta poltica.
Acceso, y correcciones a la informacin personal recopilada a travs de sta pgina de Internet.
Cualquier usuario puede averiguar, a travs del funcionario encargado del acceso a los rcords de NYSDOL, que informacin correspondiente a l (ella) se ha recopilado a travs de sta pgina de Internet. sta peticin debe ser hecha por escrito, y debe ser acompaada por un documento de identidad del solicitante. Documentos de identidad aceptables incluyen, documentos que verifiquen la firma, documentos que incluyan un medio de identificacin conocido solo por el usuario, o algn otro medio de identificacin similar. La direccin del funcionario encargado de los rcords es:
Records Access Officer
New York State Department of Labor
State Office Building Campus Building 12, Room 509
Albany, NY 12226
El funcionario encargado del Acceso a los Rcords, deber, dentro de cinco (5) das laborales de la fecha de recibo de una peticin acceptable: (i) dar acceso a la informacin personal; (ii) negar por escrito el acceso a tal informacin, explicando sus razones; o (iii) certificar por escrito el recibo de la peticin, indicando aproximadamente cuando se aceptar o se negar dicha peticin, esa fecha no puede caer ms de (30) das de la fecha de certificacin.
En caso de que NYSDOL recopile informacin personal del usuario a travs de la pgina de internet de dicha agencia estatal y el usuario pida y se le otorge dicha informacin, el funcionario encargado del Acceso a los Rcords deber informarle de su derecho a corregir la informacin personal que tenemos de acuerdo a los procedimientos estipulados bajo la seccin 95 de la Ley de Funcionarios Pblicos.
Confidencialidad e Integridad de la Informacin Personal Recopilada a travs de sta Pgina de Internet
NYSDOL est firmamente dedicado a protejer la informacin personal recopilada a travs de su pgina de Internet contra el acceso, uso o divulgacin desautorizada. Por lo tanto, NYSDOL limita el acceso de sus empleados a la informacin personal recopilada a travs de sta pgina de internet, a los empleados que necesitan sta informacin para desenvolver sus tareas oficiales. NYSDOL require que los empleados que tienen acceso a sta informacin, sigan procedimientos adecuados relacionados a la divulgacin de informacin personal.
Adems, NYSDOL ha implementado medidas de seguridad para proteger la integridad de sus bienes tecnolgicos incluyendo, pero no limitados a, autentificacin, supervisin, verificacin y encriptacin. stas medidas de seguridad, han sido incorporadas al diseo, implementacin y operaciones cotidianas de sta pgina de Internet como parte de nuestro esfuerzo continuo para proteger el contenido electrnico y la transmisin electrnica de informacin.
Para proteger la seguridad de la pgina de Internet y para mantener su disponibilidad para los usuarios, NYSDOL emplea software para supervisar el trfico e identificar intentos desautorizados para subir, cambiar o daar sta pgina.
Seguridad
NYSDOL limita el acceso de los empleados a la informacin personal recopilada a travs de sta pgina a aquellos empleados que la necesitan para desempear tareas especficas. stas medidas de seguridad, han sido incorporadas al diseo, implementacin y operaciones cotidianas de sta pgina de Internet como parte de nuestro esfuerzo continuo para proteger el contenido electrnico y la transmisin electrnica de informacin.
AVISO: La informacin contenida en sta poltica no debe ser interpretada como una garanta oficial, legal o de otro tipo, de que la seguridad de la informacin dada a travs de sta pgina de Internet es infalible. Para proteger la pgina de Internet y para mantener su disponibilidad para los usuarios, NYSDOL emplea software para supervisar el trfico e identificar intentos desautorizados para subir, cambiar o daar sta pgina de Internet.
Beneficios del Seguro por Desempleo en Internet
La sanciones que permiten que la Divisin del Seguro por Desempleo del Departamento del Trabajo, requiera informacin personal cuando un individuo solicita Beneficios del Seguro por Desempleo, se encuentran en el Articulo 18 de la Ley del Trabajo del Estado de Nueva York para Beneficios del Seguro por Desempleo Regulares y Extendidos; en el Captulo 85 del Ttulo 5 del Cdigo de Los Estados Unidos para Compensacin del Seguro por Desempleo Federal Civil y Militar; y en el Captulo 68 del Ttulo 42 del Cdigo de los Estados Unidos para Asistencia por Desempleo causado por un Desastre.
sta informacin se recopila solamente para propositos de la administracin del programa bajo el cual solicita beneficios.
Registro de Patronos para el Seguro por Desempleo en Internet
La sancin que permite que NYSDOL solicite que los negocios o patrones den informacin para que se pueda determinar su obligacin para pagar impuestos del seguro por desempleo, se encuentra en el Artculo 18 de la Ley del Trabajo del Seguro por Desempleo.
sta informacin se recopila solamente para propsitos de la administracin del programa bajo el cual el patrn paga estos impuestos.
Seguridad de la Informacin sobre el Seguro por Desempleo obtenida a travs de sta pgina de Internet
La pgina de Internet de NYSDOL tiene medidas de seguridad que protegen contra la prdida, abuso, alteracin, o destruccin de informacin personal o confidencial que se encuentra bajo su control. sta pgina de Internet utiliza una entrada de niveles asegurada (SSL) para todas las transaccines. SSL encripta los datos que se envan en Internet. Siempre se encripta la informacin personal que se transmite durante una transaccin en internet.
En algunos casos, podremos compartir la informacin recopilada a travs de sta pgina de Internet con otras agencias gubernamentales siempre y cuando lo autorice la ley. Sin embargo, la distribucin de informacin dada a la Divisin del Seguro por Desempleo de NYSDOL ya sea por empleados o patrones, est protegida bajo la Seccin 537 de la Ley del Trabajo del Estado de Nueva York.
&537. Divulgaciones Prohibidas
De acuerdo a ste artculo, la informacin dada por patronos o empleados ser para el uso exclusivo e informacin del comisionado durante el ejercicio de sus tareas. No puede ser publicada, y no puede ser usada en ninguna corte o procedimiento legal a menos que el comisionado tome parte en esa accin o procedimiento legal, no obstante a otras provisiones de la ley. Dicha informacin, la cul es necesaria para procesar y determinar un reclamo de beneficios, estar disponible y, a la discrecin del comisionado, puede hacerse disponible a las partes afectadas por dicha determinacin.
Declaracin sobre enlaces
Para poder brindar cierta informacin a nuestros visitantes, sta pgina de Internet provee enlaces a pginas de internet de otras agencias locales, estatales, federales, y de otras organizaciones. Estos enlaces no constituyen el endorse de NYSDOL al contenido, punto de vista, veracidad, opinin, poltica, productos, servicios o accesibilidad de dichas pginas. Una vez que usted escoge un enlace a travs de sta pgina de internet con otra pgina de internet incluyendo aquellas que mantiene el Estado, usted est sujeto a los trminos y condiciones de esa pgina de internet, incluyendo, pero no limitado a, su poltica de privacidad.
Declaracin sobre informacin
La informacin provista en sta pgina de internet permite el acceso inmediato del pblico a la informacin pblica. Aunque hemos procurado que toda la informacin contenida sea verdadera, actual, y confiable, NYSDOL reconoce la posibilidad de errores humanos y/o mecnicos. Por lo tanto, NYSDOL, sus empleados, funcionarios, y agentes no hacen ninguna declaracin en cuanto a la veracidad, integridad, valor corriente, o conveniencia de la informacin dada en sta pgina de internet, y no dan ninguna garanta expresa o implcita sobre la misma.
La informacin dada en sta poltica de privacidad no debe ser interpretada como un consejo oficial, legal u otro tipo de advertencia, o como garanta infalible de la seguridad de la informacin provista a travs de sta pgina de internet.
Informacin sobre nuesto representante
Para preguntas relacionadas a sta poltica de Privacidad, por favor envie un correo electrnico a NYSDOL a nysdol@labor.state.ny.us
Para preguntas relacionadas a la opcin de revisar y corregir informacin personal que usted di a NYSDOL, por favor envie un correo electrnico a NYSDOL a nysdol@labor.state.ny.us y escriba en la lnea del asunto las palabras FOIL Request.